Dezer dagen ontvangen alle mensen die ingeschreven en betaald hebben hun op naam gestelde tickets per e-mail.
De tickets zien er prachtig en professioneel uit! Hieronder het algemene deel van het ticket.
(Dit plaatje is dus niet bruikbaar om binnen te komen…  )

Dank voor het compliment!

Degenen die de tickets reeds hebben ontvangen is het wellicht opgevallen dat de inschrijfnummers niet op de tickets staan. Vrees niet! Half volgende week zal dit wel het geval zijn. Hier hoef je niets voor te doen, de download link blijft hetzelfde!

En inderdaad ontvangen

En nu mèt inschrijfnummer 16!
(Even opnieuw downloaden.) Perfect!

Check - ja, nu met nummer. En nu maar hopen dat ik tegen die tijd de pdf’jes (of het mailtje) terug kan vinden.

Dringende oproep!!!

Het ICCCR 2016 heeft dringend uw hulp nodig! Binnen een maand moet er een beslissing worden genomen of het ICCCR 2016 doorgaat! Alles valt of staat met de hulp van enthousiaste mensen! U kunt zich aanmelden via .(JavaScript moet ingeschakeld zijn om dit e-mail adres te bekijken) of bij de voorzitter Pieter Vogel via .(JavaScript moet ingeschakeld zijn om dit e-mail adres te bekijken). Telefonisch mag ook: 06-28550319.

Wellicht is het handig om deze oproep iets duidelijker te maken?

We hebben dringend uw hulp nodig is wel heel erg breed!

Hoeveel mensen zoeken jullie? Voor welke taken zoeken jullie mensen? Hoeveel tijd vragen jullie daarvoor van mensen?
En zo zijn er nog wel heel wat vragen die volgens mij eerst beantwoord zouden moeten worden in de startpost… Eerlijk gezegd is dit een beetje nietszeggend…
En dan nog, binnen een maand moeten we mensen hebben of het feestje gaat niet door? Is dat niet een beetje een krappe deadline? Al zal dat wel een beetje afhangen van wat jullie zoeken en hoeveel..

Begrijp ik vanaf de site dat dit zo’n beetje is waar jullie naar zoeken?:

Vrijwilligers
ICCCR2016 – help het te laten gebeuren!
De achtergrond zal waarschijnlijk wel bekend zijn : ICCCR2016 is bezig het grootste Citroën evenement aller tijden te worden. Als U al eerder een ICCCR heeft meegemaakt, dan weet U dat dat geen sinecure gaat worden,  degenen die er nog nooit zijn geweest moeten de omvang van dit evenement niet onderschatten: we verwachten meer dan 5000 auto’s en meer dan 10000 personen!

Dat betekent dat we veel vrijwilligers nodig hebben; er hebben zich er al velen gemeld, maar we hebben er veel meer nodig. Als je werkelijk mee wilt helpen dit evenement vorm te geven meldt je dan aan als deelnemer. Dit is de kans om een ICCCR te organiseren – het is voor het eerst in 27 jaar dat het weer eens in Nederland gebeurt. Zo’n kans krijg je niet gauw meer …

Wat betekent het vrijwilliger zijn in de praktijk? In de eerste plaats moet je net als iedereen betalen voor de registratie – maar er zijn wel een paar voordeeltjes voor de vrijwilligers: tijdens het evenement wordt je in het zonnetje gezet en je wordt vermeld in het boek dat na het evenement verschijnt. Het belangrijkste is evenwel dat je de kans krijgt het evenement vorm te geven op een wijze zoals je het zelf wil laten zijn.

We willen voldoende mensen beschikbaar hebben, zodat er tijdens het evenement voldoende vrije tijd zal zijn om ook van het evenement te kunnen genieten: we doen het uiteindelijk voor ons plezier! We hebben het te verrichten werk verdeeld in een aantal taken, met voor elke taak een hoofdverantwoordelijke vrijwilliger.

Binnen de Citroën wereld zijn veel expertises aanwezig – nu is het moment om naar voren te komen en te laten zien wat je kan betekenen! Als je bepaalde vaardigheden hebt die hier nuttig ingezet kunnen worden dan horen we dat graag – maar laat je niet weerhouden als je twijfelt aan je eigen vaardigheden: enthousiasme en inzet zijn nog veel belangrijker. Niemand van ons team heeft ooit eerder een ICCCR2016 georganiseerd!

Allerlei taken zullen aan een succesvol ICCCR bijdragen – sommige taken zijn min of meer administratief en kunnen thuis gedaan worden, andere taken vergen meer praktische vaardigheden en vinden on-site of elders plaats. Zoals je kan verwachten zullen de meeste mensen nodig zijn vlak voor en tijdens het evenement.
Hierna volgen de hoofdtaken waarvoor we vrijwilligers nodig hebben. Als het niet duidelijk is wat er wordt bedoeld,  vragen staat vrij!

Ontwerp en inrichting van het evenementen terrein – Uitwerken van de plannen inclusief bewegwijzering, aankleding,
opbouw- en afbraakwerkzaamheden. Omvat zowel voorbereiding ver voor het evenement als intensief fysiek werk vlak voor, tijdens en na het evenement.

Promotionele activiteiten – vertegenwoordig ICCCR2016 op relevante andere evenementen tussen nu en augustus 2016

Deelnemer registratie – Verwerk alle registraties als ze binnen komen. We verwachten veel inschrijvingen aan het eind van het jaar, voordat de tarieven omhoog gaan.

Handelaren registratie – Verzorg de indeling van de kramen, zowel binnen als buiten en wijs ze de weg als ze aankomen.

Film en Foto – Zorg dat alle aspecten van het evenement voldoende gefilmd en gefotografeerd worden om een eindrapportage in film en boekvorm te kunnen produceren

Publicatie – Zorg voor het programmaboekje en het eindverslag in de vorm van een boek

Citroën museum – Inrichten en ontwerp van een museum – we zoeken naar alle objecten die de band tussen Citroën en Nederland benadrukken

Beheer- en informatie balie – inrichten en bemensen van een controlecentrum waar hulp en informatievoorziening wordt gegeven

ICCCR Shop – verzorg promotie en souvenir artikelen en de verkoop ervan voor en tijdens de ICCCR

Toegang en veiligheid - verzorg de verwelkoming van de deelnemers met voldoende parallelle toegangspoortjes waar zowel vooringeschreven als niet vooringeschrevenen zonder hinderlijke files bediend worden. Toegangscontrole middels stickers op de auto en polsbandjes. Handhaving van de orde en toezicht op het terrein. Het beheersen van vreemde talen is een voordeel, het vriendelijk zijn een must!

Campingbeheer – Inrichten en onderhouden van de Campings inclusief het monitoren van de sanitaire voorzieningen. Toezicht houden op verkeer en gedrag van de kampeerders.

Hoofdprogramma’s – ontwikkel en regel de autogerelateerde en de door de clubs georganiseerde activiteiten. Rooster het dusdanig in dat zo veel mogelijk bijgewoond kan worden.

Entertainment – verzorg en richt de avondactiviteiten in. Verzorg en beheer teven alle niet-auto gerelateerde activiteiten incl. dag- en kinderprogramma’s.

Catering en bars – Verzorg en houdt toezicht op een goede verdeling van eet- en drinkgelegenheden

Werkplaats – Inrichting en bemensing van een werkplaats voor het repareren van Citroëns van deelnemers. Dit team moet alles kunnen repareren.

Informatie technologie – Voorbereiding en installatie van alle techniek die nodig is voor inchecken, communicatie, informatievoorziening en internet. En de mensen die nodig zijn om het uitvallen van deze systemen te herstellen en back-up systemen in te zetten.

Dus als er iets bij is dat je aanspreekt, of je wilt gewoon graag helpen, neem dan nu contact op met ons op .(JavaScript moet ingeschakeld zijn om dit e-mail adres te bekijken)
ICCCR2016 – help het te laten gebeuren!

Ik begrijp dat de opgegeven informatie summier is. Ik hoorde dit nieuws gisteren voor het eerst en ik zou het gewoon ontzettend jammer vinden als dit evenement niet door zou gaan. Vooral omdat er hier in Nederland zo verschrikkelijk veel Citrofielen rondlopen, dan moet dit toch van de grond te krijgen zijn. En als er ergens een evenement goed geregeld wordt, is het wel in Nederland!

Er is toch al sinds 2012 een bestuur en al sinds 2014 een groep adviseurs? Als zij met positief nieuws naar buiten zouden komen om de voorpret te verhogen (ook hier op Citroën-Forum.nl), dan kan een oproep voor vrijwilligers in vruchtbare aarde vallen, maar zo?

Het verbaas me, hoe dit bericht opeens naar buiten komt, deze noodoproep..

Als de organisatie zo moeilijk te regelen is, dan had men dit veel eerder naar buiten kunnen brengen. En nu moet het binnen een maand geregeld worden? Wat is er dan in 3 jaar tijd dan gedaan? Vraag ik me brutaal af?

Probleem is altijd dat er veel meer goede ideeën zijn dan vrijwilligers… sommige dingen kan je ook laten doen (uitbesteden) als je voelt dat je niet genoeg mankracht hebt, of simpeler. Maar goed, de organisatie is nu zover, nu moeten ze nog mankracht vinden, dat moet toch lukken in NL? Misschien inderdaad nog wat meer prikkelen en met wat nieuwtjes naar buiten komen zodat vrijwilligers echt willen komen.

Graag doe ik hier een poging om e.e.a. te verduidelijken.

Het klopt inderdaad dat de organisatie van het ICCCR2016 al een 3 jaar bezig is. In eerste instantie om het in Nederland te kunnen laten plaatsvinden, in 2e instantie om een locatie te vinden, vergunningtechnisch de zaken te regelen, juridisch alles dichttimmeren en nog veel meer!

De afgelopen tijd wordt het echter steeds meer duidelijk dat er zeer veel onvoorziene zaken zijn waar een klap op moet worden gegeven.

De eerder geposte brief is inderdaad zeer summier, echter is deze gericht aan de clubmensen die al meer kennis hebben van het evenement en al wat meer op de hoogte zijn vanuit Citroën contact.

De oproep is niet zozeer voor “losse” vrijwilligers (al kunnen we die uiteraard altijd goed gebruiken), maar meer voor een vaste functie binnen ons kader.

Ik het kort komt het er op neer dat we ons kader willen/moeten verbreden om e.e.a. in te kunnen vullen en te kunnen behappen. Hiervoor zijn we op zoek naar kundige mensen met ervaring in deze taken. Denk hierbij aan:

Commercie, ruimtelijke planning, horeca, promotie.

Uiteraard is het niet zo dat we hier nu pas aan beginnen! Maar het is wel heel hard nodig dat deze posities door meer mensen ingevuld gaan worden. En niet zoals nu dat het hele evenement door 6 man wordt neergezet.

vele handen…

Uiteraard mag de oproep duidelijker, echter zoals deze nu is geplaatst is gericht aan de clubs, en niet bestemd voor op het forum.

Xsara Coupe schreef:

Wellicht is het handig om deze oproep iets duidelijker te maken?

We hebben dringend uw hulp nodig is wel heel erg breed!

Hoeveel mensen zoeken jullie? Voor welke taken zoeken jullie mensen? Hoeveel tijd vragen jullie daarvoor van mensen?
En zo zijn er nog wel heel wat vragen die volgens mij eerst beantwoord zouden moeten worden in de startpost… Eerlijk gezegd is dit een beetje nietszeggend…
En dan nog, binnen een maand moeten we mensen hebben of het feestje gaat niet door? Is dat niet een beetje een krappe deadline? Al zal dat wel een beetje afhangen van wat jullie zoeken en hoeveel..

Hierbij wil ik wel opmerken dat deze oproep niet door het ICCCR2016 op dit forum is geplaatst.

Doc schreef:

Dringende oproep!!!

Het ICCCR 2016 heeft dringend uw hulp nodig! Binnen een maand moet er een beslissing worden genomen of het ICCCR 2016 doorgaat! Alles valt of staat met de hulp van enthousiaste mensen! U kunt zich aanmelden via .(JavaScript moet ingeschakeld zijn om dit e-mail adres te bekijken) of bij de voorzitter Pieter Vogel via .(JavaScript moet ingeschakeld zijn om dit e-mail adres te bekijken). Telefonisch mag ook: 06-28550319.